招标项目名称

政企对接沟通活动服务项目

工作内容

政企对接活动拟于2024年在前海国际会议中心举办，主要内容包括：

（一）活动前期

1.推出精品嘉宾小视频,为节目预热造势，在深圳重点新闻栏目开展系列走访式报道；

2.活动场地预定、沟通，会前会晤场地及座位安排，现场座位摆放布置；

3.活动现场设备租赁、搭建及配套服务（LED屏幕、见证台、灯光、音响及活动所需配套装置等）；

4.活动现场主画面及延展物料的设计制作服务（活动主视觉、参会嘉宾桌卡、现场指示牌、指引地贴设计制作、签约仪式座位图、签约仪式见证环节站位图、站位地贴等）；

5.活动所需物料的采购、租赁工作；

6.活动所需暖场音乐、领导入场音乐、签约音乐等的调试及播放工作；

7.现场整体流程把控，会议服务相关专业人员配备。

（二）活动期间

1.联合重点媒体,互联网平台,深广电矩阵同步直播扩大节目影响力；

2.与场地的沟通接洽；

3.提供技术人员现场保障服务（包括项目整体统筹人员、前期协助主办方进行资料整理工作人员、控台专业技术人员、现场兼职人员、礼仪人员在活动期间活动保障）；

4.配合采购人做好彩排等相关工作；

5.活动期间现场设备的保障，维护，保障活动顺利进行；

6.负责对参会人员的安全保障及协调处理活动期间的突发性等其他事务。

（三）活动结束

对项目各项活动进行收尾并移交所有音视频文件和素材。

项目预算

（最高限价）

¥790,000.00（人民币柒拾玖万元整）

标书获得办法

招标文件为电子版，投标人可在前海管理局官网（信息公开-招标公告栏目）(http://qh.sz.gov.cn/)免费下载。

本项目所属行业

其他未列明行业

报名方式

将投标文件密封并在2024年7月8日中午12:00时（北京时间）前送达（现场递交或邮寄）至  深圳市南山区前海深港合作区桂湾五路123号前海管理局前海大厦T1栋2416室

联  系  人：王工

电      话：0755-88105248

注：如需现场谈判，投标人需在评标半小时内到达评标现场。若因疫情等特殊原因，可进行视频会议谈判。

投标人资格要求

（1）在中华人民共和国境内注册的具有独立法人资格或具有独立承担民事责任的能力的其他组织（提供营业执照或事业单位法人证等法人证明复印件加盖投标人公章）；

（2）参与政府采购项目投标的供应商近三年内（投标人成立不足三年的可从成立之日起算）无行贿犯罪记录（由投标人在《政府采购投标及履约承诺函》中作出声明加盖投标人公章）；

（3）参与本项目投标前三年内（投标人成立不足三年的可从成立之日起算），在经营活动中没有重大违法记录以及不存在被有关部门禁止参与政府采购活动且在有效期内的情况（由投标人在《政府采购投标及履约承诺函》中作出声明加盖投标人公章）；

【注：采购代理机构将通过“信用中国”中“信用服务”栏的“重大税收违法失信主体”“失信被执行人”“中国政府采购网”中的“政府采购严重违法失信行为记录名单”“深圳信用网”以及“深圳市政府采购监管网”为供应商信用信息的查询渠道，相关信息以开标当日的查询结果为准。信用信息查询记录应当作为项目档案材料一并保存。】

（4）本项目不接受联合体投标，不允许转包、分包。

报价要求

（1）本次投标为总价包干，投标报价总价作为中标人与采购人签订的合同金额。项目预算控制79万元以内，投标人的报价不可高于预算（限价），否则投标人的投标文件视同无效。项目服务费包括活动费、设备费、物料费、场地费、税金、后续服务等所有费用，并提供合同要求的成果文件，以及其它相关服务的全部费用。

（2）投标人应根据本企业的成本自行决定报价，但不得以低于其企业成本的报价投标；评标时，评标委员会认为投标人的报价明显低于其他通过符合性审查投标人的报价，有可能影响产品质量或者不能诚信履约的，应当要求其在评标现场合理的时间内提供书面说明，必要时提交相关证明材料；投标人不能证明其报价合理性的，评标委员会应当将其作为无效投标处理。

（3）投标人的投标报价，应是本项目招标范围和招标文件及合同条款上所列的各项内容中所述的全部，不得以任何理由予以重复，并以投标人在投标文件中提出的综合单价或总价为依据。

（4）投标人应充分了解项目的位置、情况、道路及任何其他足以影响投标报价的情况，任何因忽视或误解项目情况而导致的索赔或服务期限延长申请将不获批准。

（5）除非采购代理机构通过修改招标文件予以更正，否则，投标人应毫无例外地按招标文件所列的清单中项目和数量填报综合单价或总价。投标人未填综合单价或总价的项目，在实施后，将不得以支付，并视作该项费用已包括在其他有价款的综合单价或总价内。

联系方式

采购人信息：

名      称： 深圳市前海深港现代服务业合作区管理局

联  系  人： 王工

电      话： 0755-88105248

采购代理机构信息：

名      称：深圳交易咨询集团有限公司

地      址：深圳市南山区沙河西路 3157 号南山智谷产业园 A 座21楼

联  系  人： 黎子帅、曹茜

电      话：18598091126、18599127733