深圳市前海联合物业服务有限公司(以下简称公司)是深圳市前海管理局全资直属公司深圳市前海联合发展控股有限公司下属全资子公司。公司致力于提供物业租赁管理、景观设计及相关配套的养护服务、停车场经营、不动产运营和管理、零售及餐饮服务、会务策划、展览展示策划、广告业务、商务信息咨询、投资咨询、经济信息咨询、商务信息咨询等综合物业服务,旨在实现国有资产保值增值,探索资产运营新模式,推动前海营商服务便利化。
因公司工作需要,现公开招聘相关领域人才。具体岗位要求如下:
一、岗位名称、职责及要求
(一)租务助理岗
1.招聘人数:4人
2.岗位职责:
(1)负责拟定租务相关工作的规章制度及流程;
(2)针对人才公寓的工作发展动态,编制相关研究报告、内部新闻、发布稿及内部参考资料等;
(3)负责调查分析行业相关数据并整理存档;
(4)负责初步受理保障房申请及核对申请人资料并出具初审结果;
(5)负责拟定各类报告,包括每周销控表、每月房态统计、每月客户带看统计等,及协助起草筹备租务工作相关文字材料,包括重要会议材料、政策宣传资料、项目介绍、推广活动介绍等;
(6)协助组织入选企业抽签分配房屋,签订租赁合同及租赁托收协议,协助收取首期租金及租赁保证金,指引申请人办理后续入住手续等工作;
(7)负责档案管理、租务合同管理等工作;
(8)负责跟进租务需求,包括来电咨询、现场带看、租务条件谈判及租务合同确认等工作;
(9)负责每月续租信函的印制及分发、礼品的保管分发及统计、入住流程管理、核对家具清单、介绍设施使用、填写登记文件、申请住户卡并对租客进行回访、样板房的陈列管理及检查等事务性工作;
(10)配合跟进租金付款工作,每月定时跟进、统计租金缴纳情况,并做好催缴工作。
3.任职条件:
(1)物业管理、房地产管理、市场营销类等相关专业专科及以上学历,具有两年以上租赁及客服类相关工作经历;
(2)熟悉国家或地区租赁行业相关政策与专业知识,熟练掌握计算机办公软件;
(3)具有良好的沟通表达能力,较强的原则性和保密意识,英语交流能力及粤语听力佳;
(4)身体健康,能承受一定工作压力。
(二)会计岗
1.招聘人数:1人
2.岗位职责:
(1)贯彻落实保障房财务管理的各项规章制度,严格执行“收支两条线”的财务管理要求;
(2)负责审核相关费用报销的原始单据或有关凭证,保证会计凭证、账簿、报表及其他会计资料的真实、准确和完整,并及时做好整理归档工作;
(3)按照会计制度和管理规定设置会计科目和会计账簿,并保证其真实性及准确性;
(4)负责编制有关税务报表及统计报表,及时办理项目有关税款的申报及缴纳等工作;
(5)负责汇集财务资料,编制财务报表及相关分析报告,及时准确做好月、季、年度财务报告并上交上级领导;
(6)负责建立财产清查制度,保证账簿、记录与实物款项相符,做好项目往来账目核对和催收的监督工作。
3.任职条件:
(1)会计学、财务管理类相关专业专科及以上学历,具有一年以上财务类相关工作经历;
(2)熟悉财税政策及专业知识、财务核算流程及银行结算业务,熟练掌握计算机办公软件及金蝶K3或SAP系统;
(3)严格遵守公司各项财务规章制度,具有较强的保密意识及职业道德素养;
(4)身体健康,能承受一定工作压力。
(三)出纳岗
1.招聘人数:1人
2.岗位职责:
(1)严格遵守相关财务制度及保障房管理的各项规章制度,执行现金、银行及结算管理制度,办理相关结算业务;
(2)协助完成资金管理工作,确保资金安全;
(3)负责货币资金收支工作,保管银行开户印鉴卡、发票、支票等重要凭单;
(4)按要求登记现金日记账、银行存款日记账,并按租赁合同向租客收取规定的应缴费用;
(5)负责整理及装订凭证、账册和有关资料并及时归档;
(6)负责内部及外部文件资料的移交、传阅、收发、归档及跟进处理等工作;
(7)负责报刊、书籍、资料的征订、借阅等管理工作,办公设备管理、维护、保养,办公用品申购及领用等工作;
(8)负责编制采购计划、采购物资统计报表、跟进采购流程及定期盘点项目物资等工作。
3.任职条件:
(1)会计学、财务管理类相关专业专科及以上学历,具有一年以上财务类相关工作经历;
(2)熟练掌握计算机办公软件及财务软件;
(3)严格遵守公司各项财务规章制度,具有较强的保密意识及职业道德素养;
(4)身体健康,能承受一定工作压力。
二、报名时间、方式和要求
(一)报名时间及方式
报名时间自公告发布之日起至2016年10月31日。请应聘者于报名截止日期前将职位申请表发送电子邮件,逾期不予受理。
电子邮箱:zhaopin_qhlk@szqh.gov.cn(邮件名称及主题词请按照下列格式填写:申请岗位+姓名)。
联系方式:刘小姐,0755-36668015。
(二)报名资料
应聘者需提供以下资料:
1.《职位申请表》(请于附件中下载),需附个人电子证件照,并更改文档名称为报名者姓名;
2. 居民身份证、学历(学位)证书、专业技术资格证书及相关证明材料等扫描件各1份(资格审查时验原件)。
(三)资格审查
面试前公司将进行资格审查,届时请应聘者交验报名资料的原件,审查通过后参加笔试、面试考核。
(四)报名要求
应聘者应提供真实的信息资料。凡弄虚作假者,一经查实,立即取消考试资格及聘用资格。
三、聘用办法
根据考试与考察的实际情况,择优确定录用人选。工作地址为深圳市南山区月亮湾大道与东滨路交界处前海深港合作区。
特此公告。
深圳市前海联合发展控股有限公司
2016年8月10日